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裝飾公司的行政文員竟做些什么
發(fā)布時(shí)間：2025-05-19 16:03:13
一、裝飾公司行政文員的主要工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦公室各種文稿的列印、傳送，負(fù)責(zé)辦公室檔案材料的領(lǐng)?。?/p>
2、負(fù)責(zé)日常管理工作，負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)資訊，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供資訊參考和建設(shè)意見；
4、負(fù)責(zé)辦理各類檔案的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
5、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理；
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
二、裝飾公司行政文員任職要求：
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在18-28歲，女性；
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)；
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
4、熟悉公文寫作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟體；
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
文員，就是做辦公室里的工作，整理檔案啊，接打電話，收發(fā)傳真，附則辦公用品管理，打掃辦公室衛(wèi)生啊什么的，如果閑暇時(shí)間多的話，就給自己充充電，多學(xué)學(xué)公司有可能會(huì)用到的東西吧。
行政文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、資訊、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時(shí)工作.
行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？
他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟體及Inter郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化裝置。
同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。
文員：
辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、資訊、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
有的什么都干這樣的工資高，有的只是打字做報(bào)表這樣的工資一般般
裝飾公司的導(dǎo)購(gòu)
是沒有導(dǎo)購(gòu)的
你要么是前臺(tái)
要么就是業(yè)務(wù)員
行政文員，就是接聽電話， 收發(fā)郵件，協(xié)助辦理社保啊，執(zhí)照年檢啊。
物流助理就是協(xié)助搞物流安排了，但是很多也是文案的處理工作
人事文員做的都是人事方面的工作，行政文員主要是負(fù)責(zé)后勤方面的工作
文員基本上做一些表格，打打檔案什么的，沒什么難度
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類檔案的歸檔管理；
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
