發(fā)布時間:2025-05-12 17:14:34
行政專員崗位職責
1. 職位名稱:行政專員
2. 直接上級:行政課主管
3. 所屬部門:行政中心
4. 崗位職責:
4.1在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.4全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;
4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
4.11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。
5.素質要求:
5.1大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);
5.2熟悉計算機操作;
5.2工作熱情積極,熱愛本崗工作;
5.3有較強的工作責任心和上進心;
5.4具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調能力。
崗位名稱 人事專員
崗位性質 管理崗位 直接上級 主任
主 要 職 責
1、 負責勞資基礎資料的建立健全;
2、 負責勞動力用工的日常管理;
3、 負責員工的薪酬管理;
4、 負責員工培訓的管理。
崗 位 權 限
1、 對各單位的薪酬發(fā)放有檢查及監(jiān)督的權利;
2、 對員工違法違紀有處理建議的權利;
3、 對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權利。
衡量標準或主要業(yè)績指標
1、 員工違法違紀
2、 基礎管理工作
3、 員工培訓
4、 重點工作落實
上崗條件
1、學歷 中專以上
2、專業(yè)背景 經濟類專業(yè)或相關專業(yè)畢業(yè)
3、專業(yè)技術職務任職資格及專門職業(yè)資格 佇立級及以上任職資格
4、工作經驗或經歷 從事管理工作2年以上
5、生理需求 年齡50歲以下,性別不限,身體健康
6、政治面貌 不限
7、綜合素質及其他專門要求 具有較強的組織能力和綜合協(xié)調能力
總的來說就是人事專員專門管和員工有關的事情,包括招聘、培訓、薪酬等,具體看公司怎么界定工作范圍。行政專員專門管公司的日常事務,包括文件傳達、公司證照審核、辦公用品采購等。
希望對你有所幫助!