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哪些發(fā)票可以報(bào)銷
發(fā)布時(shí)間：2025-05-21 03:56:13
發(fā)票的報(bào)銷要看單位的具體規(guī)定，一般來講，一下三種發(fā)票是可以報(bào)銷的：
1、只要是正規(guī)的發(fā)票既由稅務(wù)局統(tǒng)一印制的并加蓋經(jīng)營單位公章的均可，如一般的住宿發(fā)票，買東西時(shí)的發(fā)票等等。
2、還有就是非盈利性機(jī)構(gòu)和行政單位的收據(jù)也可報(bào)銷的，如醫(yī)院的收費(fèi)收據(jù)，工商局的收費(fèi)收據(jù)等等。
3、還有一個(gè)特例就是中國郵政的包裹或郵寄收費(fèi)單，它是企業(yè)，但重不出具正規(guī)發(fā)票，只是內(nèi)部的收款收據(jù)，在單位也是可以報(bào)銷的。
舉例說明：
1、差旅費(fèi)：火車票、飛機(jī)票、長途汽車票、訂票費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票、打車票、地鐵票、加油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、租車費(fèi)。
2、招待費(fèi)：餐飲業(yè)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、打車票、禮品發(fā)票、食品費(fèi)。
3、車輛費(fèi)用：加油費(fèi)發(fā)票、過路過橋費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票、修理費(fèi)發(fā)票（帶明細(xì)）、保養(yǎng)費(fèi)（帶明細(xì)）、車輛保險(xiǎn)。
4、培訓(xùn)費(fèi)：培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)（國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位專用）、資料費(fèi)發(fā)票。
5、電話費(fèi)：電話費(fèi)發(fā)票、手機(jī)費(fèi)發(fā)票。
6、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：網(wǎng)絡(luò)費(fèi)發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。
7、低值易耗品及備品備件：辦公耗材發(fā)票（普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票）、辦公維修及零配件發(fā)票。
8、咨詢費(fèi)：咨詢費(fèi)發(fā)票（含咨詢報(bào)告）。
9、會(huì)議費(fèi)：會(huì)議費(fèi)發(fā)票（會(huì)議決議）
10、運(yùn)費(fèi)：運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費(fèi)發(fā)票。
11、辦公用品：辦公用品發(fā)票（帶明細(xì)）。
12、勞保費(fèi)：勞保用品發(fā)票。
13、郵寄費(fèi)：郵電業(yè)專用發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票。
14、廣告、宣傳費(fèi)：廣告費(fèi)發(fā)票（合同）
15、制作費(fèi)（含印刷）：增值稅專用發(fā)票（帶合同）
注：差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、打車費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)還要填寫申請。
擴(kuò)展資料：
普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。
普通發(fā)票：主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個(gè)行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù)，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等；后者僅適用于某一經(jīng)營項(xiàng)目，如廣告費(fèi)用結(jié)算發(fā)票，商品房銷售發(fā)票等。
增值稅專用發(fā)票是我國實(shí)施新稅制的產(chǎn)物，是國家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目的一種發(fā)票。
專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵。同時(shí)還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財(cái)務(wù)收支憑證。而且是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明，是購貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證，對(duì)增值稅的計(jì)算起著關(guān)鍵性作用。
報(bào)銷費(fèi)用的填制要求
a) 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
b) 將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。
c) 用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
d) 采購類經(jīng)營費(fèi)用,須憑有效的《請購單》(或采購計(jì)劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù),并將進(jìn)倉單、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。
e) 非采購類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。
f) 外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.報(bào)銷單據(jù)的審核
a) 費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門主管簽字確認(rèn)。
b) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,由報(bào)銷人交總經(jīng)理審批。
c) 經(jīng)審核報(bào)銷單據(jù)不符合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)或在有其他疑問,而報(bào)銷人又無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷單據(jù)。
3. 費(fèi)用的給付
a) 報(bào)銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部出納處簽名領(lǐng)取費(fèi)用。
b) 單位價(jià)格在2000元以下的報(bào)銷費(fèi)用,由出納員用現(xiàn)金支付。
c) 單位價(jià)格在2000元以上的報(bào)銷費(fèi)用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付。
d) 各費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
4.費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的保管
a) 費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)由出納按順序編制付款憑證,送財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯總、記賬。
b) 所有報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù),由財(cái)務(wù)部加密長期保存
（一）原始憑證的初審。
原始憑證的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，各核算單位報(bào)賬會(huì)計(jì)受理本單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出結(jié)報(bào)時(shí)，應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)管理規(guī)定，對(duì)原始憑證進(jìn)行初審。具體包括：
1、原始憑證內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。審核原始憑證的內(nèi)容是否符合黨和國家有關(guān)政策、法規(guī)，是否符合預(yù)算管理規(guī)定和財(cái)務(wù)管理制度。嚴(yán)禁“白條”充抵發(fā)票。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理。
2、原始憑證的完整性和準(zhǔn)確性。報(bào)帳會(huì)計(jì)受理的原始憑證應(yīng)須具備相應(yīng)的要素，即填制單位公章（或報(bào)銷專用章）、經(jīng)費(fèi)審批人簽署意見、經(jīng)辦人員簽章、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途等。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，應(yīng)要求其予以更正、補(bǔ)充。
3、原始憑證的填寫必須符合規(guī)定要求。受理的原始憑證應(yīng)按規(guī)定要求書寫，不得涂改，大小寫金額必須相符。單式憑證需用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫；多聯(lián)套寫憑證，可用圓珠筆及雙面復(fù)寫紙復(fù)寫，不得分張單寫。
（二）報(bào)銷單據(jù)的整理。
報(bào)帳會(huì)計(jì)應(yīng)統(tǒng)一使用會(huì)計(jì)核算中心提供的報(bào)銷單據(jù)和匯總憑證，所附原始憑證根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源按用途進(jìn)行詳細(xì)的分類，粘貼要平整，按票據(jù)的大小，從左到右依次粘貼；匯總憑證上應(yīng)準(zhǔn)確填寫匯總金額（如報(bào)銷金額與發(fā)票金額不符時(shí)，須在匯總憑證上填列實(shí)報(bào)金額）及所附原始憑證張數(shù)。在辦理結(jié)報(bào)過程中，應(yīng)提出有關(guān)支付申請占用何預(yù)算指標(biāo)，使用何會(huì)計(jì)科目。
（三）辦理報(bào)銷手續(xù)
1、支出費(fèi)用的辦理。報(bào)帳會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，節(jié)約使用各項(xiàng)資金，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，對(duì)專項(xiàng)資金做到專款專用，以保障本單位各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在報(bào)銷各類支出費(fèi)用中須注意：報(bào)銷會(huì)議費(fèi)，須附會(huì)議通知、會(huì)議預(yù)算表及會(huì)議報(bào)到名冊；報(bào)銷接待費(fèi)，須附接待標(biāo)準(zhǔn)和審批表；
報(bào)銷大額裝修費(fèi)，須附相關(guān)審批文件；購買專控物品要按規(guī)定程序先報(bào)批后統(tǒng)一采購，屬于政府采購范圍的，須按政府采購程序辦理。
另外，在資金結(jié)算中，須轉(zhuǎn)賬支付的業(yè)務(wù)，不得采用現(xiàn)金支付。
2、收入項(xiàng)目的辦理。報(bào)帳會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)向財(cái)政部門申請各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，防止本單位經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)紅字。若屬本單位預(yù)算外收入（罰沒收入）的款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)政專戶，不得私存或存入其它賬戶。對(duì)本單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位或個(gè)人發(fā)生的一些預(yù)收、代管款項(xiàng)，由該單位報(bào)賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)繳（劃）到會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一核算賬戶，并將有關(guān)繳（劃）款憑證交與會(huì)計(jì)核算中心前臺(tái)出納受理，經(jīng)審核無誤后予以入賬。
參考資料：百度百科-報(bào)銷百度百科-經(jīng)費(fèi)報(bào)銷百度百科-發(fā)票
