發(fā)布時間:2025-05-12 16:44:02
貨物出庫業(yè)務(wù)是指裝車、裝船出庫和貨物到達(dá)交付出庫兩種,其業(yè)務(wù)過程可歸納為核單、出庫前檢查、發(fā)貨、票據(jù)處理,以及記錄與統(tǒng)計等五個部分。
上述過程可分兩個方面,一是做好貨物出庫的計劃安排,二是做好貨物出庫的經(jīng)常性準(zhǔn)備工作,這兩方面的工作是相互關(guān)聯(lián)的,不可截然分割。對倉儲管理人員來說,做好倉儲,為運輸服務(wù)是倉儲的主要職責(zé)。
貨物出庫業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容
1、核單
核單主要系指貨物出庫憑證上的字跡有無涂改痕跡,是否超過了規(guī)定的免費保管期限,有關(guān)費用是否己全部支付清楚,提貨單上有無加蓋印鑒,提貨人的證件,如工作證或介紹信是否齊全,如發(fā)現(xiàn)無提貨憑證則一律不予發(fā)貨。
2、出庫前的檢查
出庫前的檢查主要系指核對運單與貨堆前的貨垛牌,以及貨物上栓掛的運輸標(biāo)志,保證票貨一致。一旦發(fā)現(xiàn)票貨不符情況,則應(yīng)查清后再出庫,避免發(fā)生錯運、錯轉(zhuǎn),或提貨發(fā)生差錯等貨運事故。
3、發(fā)貨
發(fā)貨是指倉儲管理人員應(yīng)按提貨單上所記載的有關(guān)貨物的品種、數(shù)量,點交給提貨人。如一次不能提完的貨則應(yīng)做好分批提貨手續(xù),對每批貨物均應(yīng)做好記錄并核對,避免發(fā)生差錯。由提貨方裝車時,倉儲管理人員應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督,以對一旦發(fā)生的意外情況及時處理。
4、票據(jù)處理
票據(jù)處理是指在貨物發(fā)完之后,倉儲管理人員應(yīng)與提貨方辦理有關(guān)貨物交接手續(xù),并同時填寫好貨物出門放行證。
5、記錄與統(tǒng)計
記錄與統(tǒng)計是指在貨物己提離庫場,倉儲管理人員便應(yīng)做好庫場存貨修正記錄,并做好統(tǒng)計報表。
貨物出庫業(yè)務(wù)的注意事項
貨物出庫業(yè)務(wù)中,必須做好發(fā)貨的復(fù)核工作,這是做好防止發(fā)貨差錯的重要手段。倉儲發(fā)貨復(fù)核工作,目前主要仍是依靠人工點驗,而且,發(fā)貨復(fù)核的工作量十分大,即使做了復(fù)核工作,也并不能保證消除差錯。目前,倉儲發(fā)貨業(yè)務(wù)一般采用個人負(fù)責(zé),相互核對,環(huán)環(huán)復(fù)核的方式。對貨物品種單一,發(fā)貨批量且又較大,而又無人可以互相復(fù)核的貨物,倉儲管理人員則往往由自己發(fā)貨、復(fù)核,并由來人承擔(dān)全部因發(fā)貨過失引起的責(zé)任后果。對于品種較多,數(shù)量又較小的貨物,實際上也采用個人發(fā)貨、復(fù)核的方法。